2 december: De hele dag digitaal/hybride – Zo doe je dat – 7 tips
Omdat we een aantal vragen kregen hoe en wat, geven we jullie hier wat tips.
7 Tips
Tip 1: Begin de dag met elkaar en maak een agenda. Wie doet wat vandaag? Hoe kun je taken verdelen? En maak een appgroepje aan met je werkgroep om makkelijk de dag door te kunnen communiceren.
Tip 2: Spreek met elkaar af wat iedereen individueel gaat doen. Sommige mensen zitten in meerdere werkgroepen en kunnen dus niet de hele dag aan een tool werken. Maak daarom afspraken met elkaar.
Tip 3: Ga gezamenlijk lunchen en maak het ook een beetje gezellig. Er moet gewerkt worden, maar het mag ook leuk zijn.
Tip 4: Maak soms een wandeling of ga even weg achter je scherm
Tip 5: Maak gebruik van een gezamenlijk Googledocs, een Miro board of een andere tool.
Tip 6: Als het goed is hebben jullie 2 december geblokt, probeer die dag dus zoveel mogelijk vrij te houden van andere afspraken.
Tip 7: We hebben een mogelijk conceptprogramma opgesteld om jullie de dag door te helpen, zie hieronder.
Conceptprogramma – Waarom, hoe, wat
9.00 uur: Begin met elkaar op tijd. Start met de vraag: Waarom doen we dit ook alweer? Neem hiervoor de tijd.
9.15 uur: Bedenk in 15 minuten waarom jullie deze werkgroep zijn begonnen. Waarom is het belangrijk voor jou?
9.30 uur: Koppel dat aan elkaar terug.
10.00 uur: Ga door naar de vraag: Hoe werken we hieraan? Hoe realiseer je de waarom? Hoe pakken we dat aan? Neem hiervoor ook 15 minuten de tijd om dit zelf te bedenken
10.15 uur: Koppel dat aan elkaar terug en bedenk samen hoe jullie tot de waarom komen.
11.00 uur: Maak een planning en verdeling over de wat. Wie pakt wat op in het proces? Hoe komen jullie vandaag tot een resultaat?
11.30 uur: Ga aan de slag, in groepjes of met elkaar. Maak gebruik van het miro board.
12.30 uur: Lunch met elkaar en maak een wandeling. Ga ook even weg van het scherm.
13.30 uur: Ga weer aan de slag en maak gebruik van het miro board.
15.00 uur: Koppel met elkaar terug wat jullie stappen zijn voor vandaag en waar jullie tot 13 januari verder aan gaan werken.
17.00 uur: Pitch jullie voortgang aan de hele groep.
